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Gmailの使い方、おさらい

 以前書いたのを読み返してみたら、その後違うことに気がついて使い方を変えたのに書いたそのまんま放り出してあるのに気がついたので、焦って「おさらい」です(笑)

 使い方を変えた部分だけ書けば短いんだけど、検索で入ってくる人が古いのだけを読んじゃったりするんで、全面的に書き換えないといけないのかな。でもエントリーを削除すると Google 様を筆頭に検索ロボットってのが、「存在しなくなったエントリー」をいつまでもいつまでもしつこく読みに来てうるさいんで、過去のエントリーは消さずに、こっちへのリンクを追加しておきます。

 何を変えたか。

 「PCメールサーバーに届いたメールをサーバーの設定で Gmail に転送する」

 その部分。えらい勘違いをしてました。転送などする必要なかったんです。私、PCに来たメールを「いつものメーラーで一回開かないと(読み込まないと) Gmail に入らない」と思い込んでました。Gmail の pop やら imap やらで読んでくるのはPCメーラーと連携してるんであって、メールサーバーを読みに行くんだとは思わなかったんです。

 そういうわけで、PCのメールアドレスあてに届いたメールをサーバー上で Gmail に転送する設定なんかしないでも、そしてメーラーを起動などしないでも、PCメアドあてに来たメールはちゃんと Gmail で読めます。

 ということで、いままでのメールアカウントをそのまま Gmail で使う方法

 基本部分は以前書いた「新時代のスパムメール撃退法:Gmail を利用する」「すっかり Gmail 党になってしまった」と一部ダブります。

 ブラウザで Gmail に入り、「設定」から「メール転送と POP/IMAP」に入ります。転送設定はご自由に。popダウンロードは「しない」。「IMAP を有効に」します。

IMAP とは何ですか。
IMAP (Internet Message Access Protocol) を使用して、Gmail サーバーからコンピュータにメッセージをダウンロードしておくと、インターネットに接続しなくても Microsoft Outlook Express や Apple Mail などのアプリケーションでメールを閲覧できるようになります。
IMAP により、メール クライアント (デスクトップやモバイル) と Gmail が常時接続されます。

IMAP と POP の違いは何ですか。
IMAP では、POP とは異なり、ウェブ Gmail とメール クライアントとの間で双方向の通信が可能です。 つまり、ウェブブラウザを使用して Gmail にログインしているとき、メール クライアントや携帯端末で実行した操作 (例: “work” フォルダへのメールの移動) は、即座に Gmail で自動的に表示されます (例: そのメールに “work” ラベルが付けられます)。
IMAP は、複数の端末からメールにアクセスするのにも便利です。 メールを職場で確認し、携帯電話で確認し、帰宅してからもう一度確認する場合は、IMAP を使用すると、いつでもどの端末からでも新着メールにアクセスすることができます。
また、IMAP は動作がより安定しています。 POP ではメッセージが紛失したり、同じメッセージが何度もダウンロードされることがありますが、IMAP ではメール クライアントとウェブ Gmail との間の双方向の同期機能により、これらの問題を回避することができます。
Gmail アカウントで POP と IMAP のどちらを使用するか迷っている場合は、IMAP をお勧めします。

 「設定手順」をクリックすると「サポートされている IMAP クライアントのリスト」ページに入り、各メーラーの具体的な説明を読めます。具体的に一行ずつ手順が書かれてるので「そのとおりに」進めていきます。

 ここまでは手順に書かれてるとおりです。

 上記までで動いてしまうので「推奨される IMAP クライアントの設定」、この設定をうっかりすると見落とします。
 先ほどの「サポートされている IMAP クライアントのリスト」の上、「Google ヘルプ > Gmail ヘルプ > Gmail へのその他のアクセス方法 > IMAP > サポートされている IMAP クライアントのリスト 」となってるところの IMAP をクリックします。真ん中の「詳細」となってる列の真ん中辺に「推奨される IMAP クライアントの設定」はあります。そこで説明されてるとおりに設定して下さい。ここは設定しなくても動きますが、Google 側が「Gmail を最適な動作で利用するには、特定の設定を推奨します」と言ってるので聞いてあげましょう(^_^)

 最後に Gmail の「設定」から「アカウントとインポート」に入り、「POP3 を使用したメッセージの確認:」にお使いのメールアドレスが登録されているか確認して下さい。登録されてなかったら「POP3 のメールアカウントを追加」ボタンで追加できます。

 これで基本的な部分はおしまい。いつものメーラから自分宛に一通送ってみて下さい。Gmail に着信し読み出せるはずです。ただし、メールサーバ-に着信すると同時に能動的に転送する設定にしていればタイムラグ無しに Gmail 側に着信しますが、IPOP 等で同期させていると若干タイムラグがあります。着信をリアルタイムに関知するわけではなく、一定間隔でサーバーに問い合わせているからでしょうね。メールが来てるはずなのに Gmail に着信がないとき、Gmail の「設定」から「アカウントとインポート」に入り、「POP3 を使用したメッセージの確認:」から「メールを今すぐ確認する」をクリックすることで強制的に確認できます(思いの外時間かかりますが)。普通は放っておけばいつの間にか Gmail 側で確認できるようになってます。

 これで「いつものメールアドレスあてに来たメールを Gmail で読み出す」のはOKですが、これだけじゃメールの送信で困ります。送信メールも Gmail を利用して「いつものメールアドレスを送信者に使いたい」ですよね。

 Gmail からの送信メールをいつものメールアドレスを送信者とするには次のようにします。

 「アカウントとインポート」の「名前」に Gmail のメールアドレスが記載されてると思いますが、「別のアドレスからメッセージを送信」ボタンをクリックし、使いたいメールアドレスを追加登録します。架空のアドレスや他人のアドレス使用を防ぐため、登録したアドレスに確認メールが行きますから、その指示に従って設定を続行します。終わると名前が複数になりますので、どちらをデフォルトにするか設定します。デフォルトにしなかったほうも実際にメールを送信するときに選択できます。選択するときの初期値の設定です。

 これで全面的に Gmail を使うにもかかわらず、相手方には旧来のメールアドレスだけ教えてあればOKだし、送信するときもいつものメールアドレスから送信したようになります。注意点としては、届いた側からすると「送信者詐称」に引っかかって迷惑メール分類されてしまう可能性もゼロではないこと。ごく初期のころの Gmail は他のフリーメールと同じように迷惑メール業者もあったので、Gmail 自体を蹴ってしまう迷惑メールチェッカーもいまだにあるかもしれません。私は一日数百通の迷惑メールを受けますが、発信元が Gmail なのは一通もないです。Google の管理が厳しいんだと思います。

 仕事のメールだとそこらも気をつけないと大事なメールが相手に届かないなんてことも出てくるかも知れませんが、初めて出す相手だとこちらがどんなアカウントから送信しようと弾かれるときは弾かれるんで、気にしなくてもいいかもです。これは逆も言えます。初めてメールでやりとりする取引先などは迷惑メールホルダを何度も何度も確認しないと怖いですね。


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SpamMailKiller を使っている方へ

 メールのやりとりはもうすっかり Gmail のみになった私ですが、つい最近まで使っていた SpamMailKiller の仕様をふと思い出し、気になったので書いておきます。
(SpamMailKiller については 「Spamメール撃退ツール(Spam Mail Killer)」 を参照してください)

 ローカルで使う通常のメーラーから Gmail に完全移行できたのは、「Gmail で送信してもいままでのメールアカウントを送信者として使える」から。これが一番大きいです。この機能のおかげでメールアドレスを変更した旨のお知らせをあちこちに流さないで移行できました。

 でも、ヘッダー的にはあくまでも Gmail なわけです。となると「From のアドレス」と「Sender のアドレス」が違いますから、SpamMailKiller でスパムメールと認定される可能性があるのではないか、と。ふと気になりました。

 さっそく実験してみました。送信者を Gmail アカウントから変更してテスト用アドレスに送信。受ける側で SpamMaillKiller を実行。予想どおり見事にスパムメール扱いされて削除されてしまいました。

 ですが、削除理由が予想と大外れ(^_^;)
 予想としては、詐称メール、つまり「成りすましメール」として削除されるだろうと思ったのですが、違いました。削除理由を確認したところ(これができるのが SpamMailKiller の利点)以下のようになってました。

削除理由 : テンプレート (PLS906.TXT : TYPE-H) の条件が成立した
コメント : ARIN管轄IP経由のメールを削除 SN:20090311

 ARIN管轄IP の詳細は 「ARINに参加している国家・地域」 を参照してもらうとして、一言で言えば「アメリカ」もこれだってことです。Gmail ってアメリカの IP を経由するのね。

 ということで、SpamMailKiller をお使いの方は、テンプレート 906 番のチェックを外した方が無難なようです。


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すっかり Gmail 党になってしまった

 最初は迷惑メールフィルター代わりに使い始めたわけですが。

 使っているうちに、もうなんというか、便利さと快適さに負けました。サンダーバードに保存されているメールも、連続性のあるものはすべて Gmail に移動させちゃったです。サンダーバードは実質上「過去メールの保存箱」になりました。うーん、IMAP で同期させる必要もなさそうに思えてきた。Gmail でメインアカウントを使えるだけでいいんだよね。メールをローカルに保存しなければ、HDDの容量もかなり助かるわけだし。まあいまは容量余りまくる時代ではあるけどね。

 使い始めたときに設定したサンダーバードの「Gmail フォルダに入った物をいままでのメインアカウントに移動させる」のはやめました。新規のメールはもう Gmail 一本でやっていきます。送信も Gmail 一本。送信元は Gmail ではなくメインアカウントに出来るのでそれも問題なし。送信文書作成エディタも Gmail のほうが使いやすかったりする。

 FireFox の Google ツールバーに Gmail も登録してあるので、着信はそれでわかる。Gmail の起動は FireFox だと少しだけじれったいので、Google Chrome です。といっても、一々 Chrome を起動して Gmail に飛ぶわけではありません。

 最初に Chrome を起動し、Gmail にアクセス。Gmai の画面を出したところで Chrome の「ページメニュー(スパナの隣にあるアイコン)」をクリック。一番上にある「アプリケーションのショートカットを作成」をクリック。出来たアイコンをデスクトップとか、タスクバーのクイックランチとかに置いておく。それをクリックすることで実に速やかに Gmail が立ち上がり、Web メーラーというよりも普通のメーラーアプリなみの快適さです。立ち上がりはローカルで起動する普通のメーラーよりずっと早いです。

 問題点がまったくないわけでもない。メインアカウントに来たメールはすべて Gmail に転送する設定にしてあるんですが、転送できないメールがあります。というのは、ほんとの意味での「すべて」にはできないんです。以前携帯に転送してたときに事故がありまして、それ以降サーバ側でそうなったんですが、転送先からエラーで戻ってきたとき、すべてを転送だとまた送る。また戻る。で無限ループが発生してしまいます。あのときは、誰かがウィルスに感染して自動送信されたらしい巨大なのが来まして、転送先の携帯では受けきれず、サイズオーバーで戻された。それがまた着信メールとして転送され、無限の往復メールになって私のメールサーバがパンクしました。

 いまは、事故メールは転送しないようになってます。仕様としては以下のとおり。

メールの送信者を表す次のヘッダの「Return-Path:」「From:」「Sender」「Resent-From」「Resent-Sender」「X-Envelope-From」に下記の文字が含まれる場合。

Postman Post Postmaster Postmast Postoffice
sendMailer sendMail Mailer Mail daemon
mmdf nuucp uucp ops response
root bbs.smtperror bbs.smtp smtperror smtp
service services server system
Admin AMMGR Administrator

 で、こまったことに私の所属している神奈川県土地家屋調査士会からくる連絡メールがツールを使った自動メールで、送信アカウントが上記に含まれるものなんです。だから、土地家屋調査士会からのメールは「私の環境では」 Gmail に転送されないのでいままでどおりメーラーで読み出すしかない。これを無視して転送する設定も当然あるんですが、一回無限転送事故を経験した身としては怖くて無視する設定はできません。仕方ないからこれはサンダーバードで受けて、受けた後サンダーバードの Gmail フォルダに移動させることにしました。


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