2010年05月08日一覧

Gmailの使い方、おさらい

 以前書いたのを読み返してみたら、その後違うことに気がついて使い方を変えたのに書いたそのまんま放り出してあるのに気がついたので、焦って「おさらい」です(笑)

 使い方を変えた部分だけ書けば短いんだけど、検索で入ってくる人が古いのだけを読んじゃったりするんで、全面的に書き換えないといけないのかな。でもエントリーを削除すると Google 様を筆頭に検索ロボットってのが、「存在しなくなったエントリー」をいつまでもいつまでもしつこく読みに来てうるさいんで、過去のエントリーは消さずに、こっちへのリンクを追加しておきます。

 何を変えたか。

 「PCメールサーバーに届いたメールをサーバーの設定で Gmail に転送する」

 その部分。えらい勘違いをしてました。転送などする必要なかったんです。私、PCに来たメールを「いつものメーラーで一回開かないと(読み込まないと) Gmail に入らない」と思い込んでました。Gmail の pop やら imap やらで読んでくるのはPCメーラーと連携してるんであって、メールサーバーを読みに行くんだとは思わなかったんです。

 そういうわけで、PCのメールアドレスあてに届いたメールをサーバー上で Gmail に転送する設定なんかしないでも、そしてメーラーを起動などしないでも、PCメアドあてに来たメールはちゃんと Gmail で読めます。

 ということで、いままでのメールアカウントをそのまま Gmail で使う方法

 基本部分は以前書いた「新時代のスパムメール撃退法:Gmail を利用する」「すっかり Gmail 党になってしまった」と一部ダブります。

 ブラウザで Gmail に入り、「設定」から「メール転送と POP/IMAP」に入ります。転送設定はご自由に。popダウンロードは「しない」。「IMAP を有効に」します。

IMAP とは何ですか。
IMAP (Internet Message Access Protocol) を使用して、Gmail サーバーからコンピュータにメッセージをダウンロードしておくと、インターネットに接続しなくても Microsoft Outlook Express や Apple Mail などのアプリケーションでメールを閲覧できるようになります。
IMAP により、メール クライアント (デスクトップやモバイル) と Gmail が常時接続されます。

IMAP と POP の違いは何ですか。
IMAP では、POP とは異なり、ウェブ Gmail とメール クライアントとの間で双方向の通信が可能です。 つまり、ウェブブラウザを使用して Gmail にログインしているとき、メール クライアントや携帯端末で実行した操作 (例: “work” フォルダへのメールの移動) は、即座に Gmail で自動的に表示されます (例: そのメールに “work” ラベルが付けられます)。
IMAP は、複数の端末からメールにアクセスするのにも便利です。 メールを職場で確認し、携帯電話で確認し、帰宅してからもう一度確認する場合は、IMAP を使用すると、いつでもどの端末からでも新着メールにアクセスすることができます。
また、IMAP は動作がより安定しています。 POP ではメッセージが紛失したり、同じメッセージが何度もダウンロードされることがありますが、IMAP ではメール クライアントとウェブ Gmail との間の双方向の同期機能により、これらの問題を回避することができます。
Gmail アカウントで POP と IMAP のどちらを使用するか迷っている場合は、IMAP をお勧めします。

 「設定手順」をクリックすると「サポートされている IMAP クライアントのリスト」ページに入り、各メーラーの具体的な説明を読めます。具体的に一行ずつ手順が書かれてるので「そのとおりに」進めていきます。

 ここまでは手順に書かれてるとおりです。

 上記までで動いてしまうので「推奨される IMAP クライアントの設定」、この設定をうっかりすると見落とします。
 先ほどの「サポートされている IMAP クライアントのリスト」の上、「Google ヘルプ > Gmail ヘルプ > Gmail へのその他のアクセス方法 > IMAP > サポートされている IMAP クライアントのリスト 」となってるところの IMAP をクリックします。真ん中の「詳細」となってる列の真ん中辺に「推奨される IMAP クライアントの設定」はあります。そこで説明されてるとおりに設定して下さい。ここは設定しなくても動きますが、Google 側が「Gmail を最適な動作で利用するには、特定の設定を推奨します」と言ってるので聞いてあげましょう(^_^)

 最後に Gmail の「設定」から「アカウントとインポート」に入り、「POP3 を使用したメッセージの確認:」にお使いのメールアドレスが登録されているか確認して下さい。登録されてなかったら「POP3 のメールアカウントを追加」ボタンで追加できます。

 これで基本的な部分はおしまい。いつものメーラから自分宛に一通送ってみて下さい。Gmail に着信し読み出せるはずです。ただし、メールサーバ-に着信すると同時に能動的に転送する設定にしていればタイムラグ無しに Gmail 側に着信しますが、IPOP 等で同期させていると若干タイムラグがあります。着信をリアルタイムに関知するわけではなく、一定間隔でサーバーに問い合わせているからでしょうね。メールが来てるはずなのに Gmail に着信がないとき、Gmail の「設定」から「アカウントとインポート」に入り、「POP3 を使用したメッセージの確認:」から「メールを今すぐ確認する」をクリックすることで強制的に確認できます(思いの外時間かかりますが)。普通は放っておけばいつの間にか Gmail 側で確認できるようになってます。

 これで「いつものメールアドレスあてに来たメールを Gmail で読み出す」のはOKですが、これだけじゃメールの送信で困ります。送信メールも Gmail を利用して「いつものメールアドレスを送信者に使いたい」ですよね。

 Gmail からの送信メールをいつものメールアドレスを送信者とするには次のようにします。

 「アカウントとインポート」の「名前」に Gmail のメールアドレスが記載されてると思いますが、「別のアドレスからメッセージを送信」ボタンをクリックし、使いたいメールアドレスを追加登録します。架空のアドレスや他人のアドレス使用を防ぐため、登録したアドレスに確認メールが行きますから、その指示に従って設定を続行します。終わると名前が複数になりますので、どちらをデフォルトにするか設定します。デフォルトにしなかったほうも実際にメールを送信するときに選択できます。選択するときの初期値の設定です。

 これで全面的に Gmail を使うにもかかわらず、相手方には旧来のメールアドレスだけ教えてあればOKだし、送信するときもいつものメールアドレスから送信したようになります。注意点としては、届いた側からすると「送信者詐称」に引っかかって迷惑メール分類されてしまう可能性もゼロではないこと。ごく初期のころの Gmail は他のフリーメールと同じように迷惑メール業者もあったので、Gmail 自体を蹴ってしまう迷惑メールチェッカーもいまだにあるかもしれません。私は一日数百通の迷惑メールを受けますが、発信元が Gmail なのは一通もないです。Google の管理が厳しいんだと思います。

 仕事のメールだとそこらも気をつけないと大事なメールが相手に届かないなんてことも出てくるかも知れませんが、初めて出す相手だとこちらがどんなアカウントから送信しようと弾かれるときは弾かれるんで、気にしなくてもいいかもです。これは逆も言えます。初めてメールでやりとりする取引先などは迷惑メールホルダを何度も何度も確認しないと怖いですね。